Снять кинозал для презентации в СПб: что учесть

Презентация продукта или проекта плохо смотрится в офисной переговорке: маленький экран, дежурная обстановка и ощущение обычного совещания. Аренда конференц-зала в отеле решает вопрос техники, но стоит соответственно и остаётся такой же безликой. Кинозал даёт другое: картинку во всю стену, нормальный звук и эффект показа, а не собрания. Разберём, что учесть, если решили снять кинозал под презентацию в Питере.

• Проверьте, чем подключается ноутбук и есть ли переходники.
• Убедитесь, что звук идёт с ноутбука, а не только с отдельного источника.
• Уточните яркость экрана при включённом свете, если нужны заметки.
• Продумайте рассадку: всем должно быть видно без поворота головы.
• Заложите время до прихода гостей на прогон и настройку.

Что проверить до показа

Коротко: подключение, звук и свет. Эти три пункта решают, пройдёт показ гладко или превратится в возню с проводами при гостях.

Первым делом привезите свой переходник: разъёмы у ноутбуков разные, и рассчитывать на чужой кабель рискованно. Второе - звук: убедитесь, что видео в презентации звучит через аудиосистему зала, а не через динамики ноутбука. Третье - свет: если гости будут делать заметки, нужен режим, где и экран читается, и в блокнот видно. Всё это проверяется за двадцать минут до начала, а не в момент первого слайда.

После официальной части можно остаться в той же комнате на неформальное общение с фуршетом.

Что внутри зала

Коротко: приватный зал Кино Хауз - это комната у метро Чернышевская с экраном во всю стену, звуком, микрофонами и своим фуршетом.

Адрес - улица Чайковского, дом 24, Центральный район Петербурга. Комнат восемь: камерные под небольшую аудиторию и просторные до 25 человек. Внутри экран во всю стену, аудиосистема, микрофоны, регулируемый свет, мягкие диваны и пуфы, столики. Презентацию показываете со своего ноутбука или флешки.

Кофе, воду и угощение привозите сами или заказываете доставку. Камер внутри нет, посторонние не заходят, показ остаётся внутри вашей аудитории.

Сколько стоит зал под презентацию

Коротко: оплата за комнату по времени, техника включена. Дневные часы буднего дня выходят дешевле всего.

Аренда считается пакетами по времени: итог зависит от размера комнаты, дня недели и часа. Деловые показы обычно ставят днём в будни, а это самый выгодный вариант. Отдельной платы за экран, звук и микрофоны нет, кофе-брейк вы собираете свой. Точные цены смотрите на сайте, они меняются по акциям, и выдумывать их мы не станем.

Совет: приезжайте минимум за двадцать минут и прогоните презентацию целиком, включая видео со звуком. Половину неудачных показов губит не содержание: всё решает кабель, который не подошёл.

Как забронировать зал

Коротко: дневные часы буднего дня обычно свободнее. Заявку удобно оставить в форме на этой странице.

Скажите дату, время, число гостей и формат показа - подберём комнату и уточним по технике. После заявки перезвоним и закрепим зал за презентацией.